Sisu
E-kirja professionaalsel kirjutamisel saab suurema osa ajast kulutada, tagades, et iga teave on lisatud, et see on õigesti vormindatud ja õigekirjakontroll on teostatud. Kuid ärge unustage e-kirja sulgemist. Professionaalse e-posti lõpu loomine võib suuresti muuta, kuidas inimene seda saab. Jäta saaja teile hea mulje.
Kontaktandmed
Kui saadate esmakordselt professionaalset e-posti, on hea lõpetada see oma kontaktandmetega, mitte ainult oma nimega. Kuigi saaja saab pärast e-posti saamist automaatselt teie aadressi, paku kindlasti muid kontakte. Kui töötate konkreetse ettevõtte juures, lisage see kontaktandmed, sealhulgas aadress. Andke oma telefoninumber otse ja märkige, kas see on mobiiltelefon või lauatelefon. Kui teie ettevõttel on tehas, lisage kindlasti filiaal. Mida rohkem kontakte lahkute, seda paremad on võimalused, et inimene kontakteerub.
Piirangute ennetamine
Leslie O'Flahavan, kes soovib kirjutada asju, armastab lõpetada professionaalse e-kirja fraasiga "Ma ootan ...". Ta kinnitab, et see kordab e-kirja eesmärki. Lisaks sellele paneb see ka selle, kes teile e-kirja saatis, vastusesse. Näiteks kui saatsid töö kohta e-kirja, peate lõpetama sõnaga "Ootan teie otsusega minu taotluse kohta". Vastuvõtja teab nüüd, milline on teie e-kirja eesmärk.
Küsimused ja mured
Professionaalse e-kirja sulgemisel paku kindlasti vastus, näiteks "Andke mulle teada, kas teil on küsimusi või muresid ...", sest see annab saajale rohelise tule, et reageerida ilma tunnete all nagu oleks see teid häirinud või et teie e-kiri pidi olema viimane sõna. See hoiab ka vestlust voolava. E-kirja saatmisel veenduge, et kõik asjassepuutuvad inimesed oleksid samal lehel ja et kõik probleemid ja probleemid oleksid lahendatud.
Kaalutlused
Professionaalse e-kirja lõpp võib olla isiklik, sõltuvalt teie suhtest saajaga. Aja jooksul võib professionaalne kontakt saada sõbraks, mis võimaldab teil lõpetada sisemise nalja või isegi sõltumatu lugu sisaldava e-kirja. Kuid ärge tehke seda enne, kui on loodud sõprussuhe. "Parimate soovidega" e-kirja lõpetamine on hea kompromiss. See näitab, et te ei ole ainult ärisuhe, vaid hooliv inimene. Ärge kartke näidata e-kirja lõpus veidi viisakust, eriti kui see on professionaalne.