Sisu
Haldusabilised peavad olema väga organiseeritud ja sõltumatud. Nad peavad pöörama tähelepanu detailidele, omama tugevat suhtlemisoskust ja mõistma ettevõtet või inimest, kelle heaks nad töötavad. Organisatsioon püüab palgata oma missiooniga seotud haldustuge.
Eesmärgi joondamine
Haldusassistendi eesmärgid peavad olema kooskõlas ettevõtte ja kõrgema juhtkonna eesmärkidega. Ühised halduseesmärgid on inimestevaheliste oskuste parandamine, uue andmeprogrammi õppimine, tipptasemel kontoriseadmete uurimine ja ülemäära bürokraatliku protsessi kaasajastamine. Eesmärgid peavad lähtuma juba tehtavast tööst või kontoris seisvatest väljakutsetest. Inimesed määratlevad neid oma tulemuslikkuse ja tulemuslikkuse või ettevõtte tegevuse parandamiseks.
Eesmärkide seadmine
Haldusassistent peab igal nädalal, kuul ja aastal täitma mitmeid mõõdetavaid eesmärke. Valige need hoolikalt ja eesmärkide saavutamiseks. Need peavad olema konkreetsed, mõõdetavad, saavutatavad, realistlikud ja õigeaegsed. Näiteks oleks üks eesmärk kõigi palgafailide värskendamine iga nädala lõpus. Kui see pole võimalik, reguleerige seda.
Vajalikud oskused
Haldusassistendi eesmärgid ja eesmärgid peavad olema teie oskustega korrelatsioonis. Tal peaks olema tugev suhtlemisoskus, ta peaks olema võimeline kirjutama, valdama tugevat grammatikat ja kasutama enesekindlalt mitmesugust tarkvara. Tööandja võib soovida ka haldusassistenti, kes jälgiks väikeprojekte, äriüritusi ja teisi töötajaid. Samuti võib osutuda vajalikuks säilitada sügavamad suhted tarnijate ja klientidega.
Spetsialiseeritud oskused
Haldusassistent peaks oma eesmärkide osana kaaluma eriteadmiste otsimist. Näiteks võib ta kaaluda juriidilise assistendi spetsialiseerumise otsimist. Assistent võiks saada teadlikuks meditsiinikindlustuse protsessidest ja kogumisprotseduuridest, et töötada meditsiiniasutuses. Ameerika Ühendriikides võib finantsasutuse administratiivassistent saada finantstööstuse reguleeriva asutuse sertifikaadi, mis võimaldab tal töötada üliturvaliste aktsiate, võlakirjade ja tehingutega.