Sisu
Vabatahtlikud annavad tunde aega, et aidata teisi oma kogukonnas, oodates midagi vastutasuks. Need on hädavajalikud, sest nad kompenseerivad tasuliste sotsiaaltöötajate puudust või puudust ning neil on sageli kogemusi, mis ületavad spetsialistide kogemusi. Kindlasti ei tohiks organisatsiooni vabatahtlikke alahinnata. Üks võimalus neid ära tunnustada on ametliku auhinnatseremoonia korraldamine.
Juhised
-
Märkige sündmuse aeg. Selleks tuleks kaaluda vabatahtlike endi päevakorda. Näiteks oleks parim aeg vanemate vabatahtlike auks olla lõunasöögi ajal, et nad saaksid enne pimedat koju minna.
-
Märkige sündmuse asukoht. Selliste organisatsioonide puhul nagu kirikud, kus on köök, on ürituse koht juba antud. Mõned organisatsioonid peavad siiski planeerima buffet-üritusi. Enamikul juhtudel sobiks arve juurde koosolekuruum hotelli jaoks, kus on sisebüroo. Mõne organisatsiooni jaoks kaotab õhtusöök, kus igaüks toob oma koostöö, välja hommikusöögi kulud.
-
Kindlaks, keda austatakse ja milline tase või au on igaüks neist saanud. Paljudes organisatsioonides on kirjutamata rusikareegel selline: kõik on samal määral. Mõningatel erijuhtudel võite soovida esile tuua konkreetse isiku eriauhinnaga. Aga tehke seda väga hoolikalt. Mõnikord on vabatahtlike saamine raske ja "eriliste" inimeste "eriliste" auhindade esiletõstmine võib tekitada pahameelt ja armukadedust.
-
Määrake, milliseid auhindu sa annad. Mittetulundusühingute puhul piisab põhilisest arvutiprogrammist loodud lihtne, raamimata "Premium Certificate". Kuid trofeeettevõtted ja auhinnad võivad teha erinevaid laigud ja trofeed.
-
Üritage ürituse jaoks kõneleja. Kohalik või piirkondlik spetsialist, kelle erialad on seotud konkreetse teeninduspiirkonnaga, oleks hea valik. Samuti annaks kohalik või piirkondlik muusikaline meelelahutus üritusele erilist puudutust. Üldiselt ei võta kohalikud elanikud tasu ürituse eest, mis austab kogukonna vabatahtlikke. Jällegi on kulud enamiku vabatahtlikega organisatsioonide jaoks suureks probleemiks.