Sisu
Peaaegu kõigis töökohtades ja klassiruumides, alates lasteaedast ülikoolini, on poliitika, mis määratleb ja keelab piinlikkuse. Kui olete hilja, annab see mulje, et sündmus või teie ootav isik ei ole oluline. Töökohal ei ole asjakohane jätta kliente ja tarbijaid ootama, kui te teisi asju lõpetate. Juhina on teie ülesanne teavitada töötajaid ametlikult, kui viivitus muutub tavaliseks, või kui nad on piisavalt hilja, et vääritama juhtimisteatist.
Juhised
-
Käivitage täht, sisestades kuupäeva. Jäta vahele liin ja sisestage töötaja nimi ja kodune aadress eraldi ridadel. Loo tervitus, kirjutades "Lugupeetud proua (töötaja nimi)", millele järgneb koolon.
-
Ütle töötajale, et teie viivitus oli vastuvõetamatu ja et see kiri on ametlik hoiatus, et olla sellest hetkest täpsem.
-
Täpsustage muid viivitusega seotud sündmusi, kaasa arvatud kuupäevad ja kellaajad. Selgitage, milline reegel teie hilinemine on rikutud, ja edastage see vajadusel käsiraamatu asjakohasele lehele või viideeskirju sisaldavale saidile.
-
Selgitage, mis juhtub vastavalt kehtivatele eeskirjadele edasiste viivituste korral. Ole konkreetne hoiatusprotsessi kohta ja selle kohta, kuidas see on võimalik, kui see on võimalik.
-
Esitage viimases lõigus teave. Öelge sekretärile, kas ta peab näiteks avalduse allkirjastama. Kui teil tekib küsimusi, lisage oma telefoninumber ja e-posti aadress.
-
Tüüp "Lugupidamisega" ja vahele kolm rida. Kirjutage oma täielik nimi ja funktsioon. Trüki kiri ettevõtte kirjaplangile ja kirjuta sellele alla.